E-MAIL-SIGNATUREN FÜR OFFICE 365
Mit unserer intuitiv bedienbaren Plattform können Sie E-Mail-Signaturen und -Kampagnen zentral in Office 365 verwalten.
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NUTZEN SIE E-MAIL-SIGNATUREN FÜR DEN MARKENAUFTRITT IHRES UNTERNEHMENS
EINFACHE EINRICHTUNG UND AUSFÜHRUNG!
- Browserbasierte Verwaltung
- Nutzbar für Outlook auf Windows/Mac
- Nutzbar für Outlook im Web (Browser)
- Nutzbar für alle Mobilgeräte
- Integration mit Active Directory und Azure Active Directory
- Keine Installation auf Servern
- Zuweisung der Zugriffsberechtigung auf Rollenbasis (Mitarbeiter, Signatur, Marketing-Admin)
- Xink Rechenzentren in nach ISO 27001 zertifizierten Umgebungen
ERFOLGREICHE DURCHSETZUNG EINER EINHEITLICHEN MARKEN-DARSTELLUNG
Sie entscheiden, wie Ihre E-Mail-Signaturen aussehen sollen! Gestalten Sie ein eigenes Design oder nutzen Sie eine unserer integrierten Vorlagen (die auch für Mobilgeräte optimierte Versionen umfassen).
Dank der vollständig zentralen Verwaltung wirkt Ihre Marke ganz unabhängig von Plattform oder Gerät stets professionell.
E-MAIL-SIGNATUR-KAMPAGNEN ZEITLICH EINPLANEN UND IN MARKTSEGMENTE AUFTEILEN
Nutzen Sie Ihre E-Mail-Signatur als Vertriebskanal, um neue Produkte und Dienstleistungen zu bewerben, Auszeichnungen bekanntzumachen, zu Veranstaltungen einzuladen und vieles mehr. Mit Xink ist es ganz einfach, einen Zeitplan für Kampagnen zu erstellen, eine Zielgruppe zu definieren und die Ergebnisse zu verfolgen.
DIE TECHNISCHE SEITE
SIE MÖCHTEN BEIM SCHREIBEN VON E-MAILS IHRE SIGNATUR SEHEN?
Anwendern von Office 365 stehen für den Versand von E-Mail-Signaturen zwei Optionen zur Verfügung: die Client-Lösung und die serverseitige Lösung.
Welche ist für Sie die richtige? Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, ob es Ihnen wichtig ist, Ihre Signatur beim Schreiben von E-Mails zu sehen.
CLIENT-LÖSUNG
Wenn Sie die Signatur beim Verfassen von E-Mails sehen möchten, sollten Sie sich für unsere Client-Lösung entscheiden. Die Xink App lädt automatisch einmal pro Stunde eine Aktualisierung der Signatur herunter. Zudem ist sichergestellt, dass die Signatur im Verlauf der Nachrichtenübermittlung ohne eine Veränderung hinzugefügt wird und der Inhalt Ihrer E-Mails stets geschützt ist.
Vielleicht der größte Vorteil der Client-Lösung ist allerdings, dass sie das Risiko, das in einem veränderten Ablauf des E-Mail-Verkehrs liegen kann, vollständig ausschließt.
SERVERSEITIGE LÖSUNG
Sie wollen Ihren Mitarbeitern keine weitere App aufbürden? Kein Problem! Die für Office 365 entwickelte serverseitige Lösung erfasst alle ausgehenden E-Mails, egal von welchem Gerät, und versieht sie mit der richtigen Signatur. Dies erfolgt auf dem Xink Server in Windows Azure (gleiches Rechenzentrum wie Office 365) direkt vor der Auslieferung. Sobald die Signatur angefügt wurde, wird die E-Mail wieder an den Office 365 Mandanten geschickt, der sie anschließend versendet.
Wir nutzen Xink, um die Office 365 E-Mail-Signaturen aller unserer Fitnessstudios in Norwegen, Schweden und Finnland zu verwalten, die insgesamt über 10.000 Mitarbeiter beschäftigen. Es ist ein großartiges Tool: Wir erhalten eine einheitliche Markendarstellung und verwalten die Logos und Kontaktdaten für jeden Mitarbeiter und Mitarbeitertyp sowie für jede unserer Marken zentral.- Peter Sandström, Nordic CRM Manager bei SATS ELIXIA
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