NUTZEN SIE E-MAIL-SIGNATUREN FÜR DEN MARKENAUFTRITT IHRES UNTERNEHMENS
FÜGEN SIE LINKS ZU BEWERTUNGEN UND SOZIALEN MEDIEN HINZU

EINFACHE EINRICHTUNG UND AUSFÜHRUNG!

  • Browserbasierte Verwaltung
  • Nutzbar für Outlook auf Windows/Mac
  • Nutzbar für Outlook im Web (Browser)
  • Nutzbar für alle Mobilgeräte
  • Integration mit Active Directory und Azure Active Directory
  • Keine Installation auf Servern
  • Zuweisung der Zugriffsberechtigung auf Rollenbasis (Mitarbeiter, Signatur, Marketing-Admin)
  • Xink Rechenzentren in nach ISO 27001 zertifizierten Umgebungen

ERFOLGREICHE DURCHSETZUNG EINER EINHEITLICHEN MARKEN-DARSTELLUNG

Sie entscheiden, wie Ihre E-Mail-Signaturen aussehen sollen! Gestalten Sie ein eigenes Design oder nutzen Sie eine unserer integrierten Vorlagen (die auch für Mobilgeräte optimierte Versionen umfassen).

Dank der vollständig zentralen Verwaltung wirkt Ihre Marke ganz unabhängig von Plattform oder Gerät stets professionell.

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E-MAIL-SIGNATUR-KAMPAGNEN ZEITLICH EINPLANEN UND IN MARKTSEGMENTE AUFTEILEN

Nutzen Sie Ihre E-Mail-Signatur als Vertriebskanal, um neue Produkte und Dienstleistungen zu bewerben, Auszeichnungen bekanntzumachen, zu Veranstaltungen einzuladen und vieles mehr. Mit Xink ist es ganz einfach, einen Zeitplan für Kampagnen zu erstellen, eine Zielgruppe zu definieren und die Ergebnisse zu verfolgen.

Los geht’s!

DIE TECHNISCHE SEITE

SIE MÖCHTEN BEIM SCHREIBEN VON E-MAILS IHRE SIGNATUR SEHEN?

Anwendern von Office 365 stehen für den Versand von E-Mail-Signaturen zwei Optionen zur Verfügung: die Client-Lösung und die serverseitige Lösung.

Welche ist für Sie die richtige? Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, ob es Ihnen wichtig ist, Ihre Signatur beim Schreiben von E-Mails zu sehen.

CLIENT-LÖSUNG

Wenn Sie die Signatur beim Verfassen von E-Mails sehen möchten, sollten Sie sich für unsere Client-Lösung entscheiden. Die Xink App lädt automatisch einmal pro Stunde eine Aktualisierung der Signatur herunter. Zudem ist sichergestellt, dass die Signatur im Verlauf der Nachrichtenübermittlung ohne eine Veränderung hinzugefügt wird und der Inhalt Ihrer E-Mails stets geschützt ist.
Vielleicht der größte Vorteil der Client-Lösung ist allerdings, dass sie das Risiko, das in einem veränderten Ablauf des E-Mail-Verkehrs liegen kann, vollständig ausschließt.

SERVERSEITIGE LÖSUNG

Sie wollen Ihren Mitarbeitern keine weitere App aufbürden? Kein Problem! Die für Office 365 entwickelte serverseitige Lösung erfasst alle ausgehenden E-Mails, egal von welchem Gerät, und versieht sie mit der richtigen Signatur. Dies erfolgt auf dem Xink Server in Windows Azure (gleiches Rechenzentrum wie Office 365) direkt vor der Auslieferung. Sobald die Signatur angefügt wurde, wird die E-Mail wieder an den Office 365 Mandanten geschickt, der sie anschließend versendet.

Wir nutzen Xink, um die Office 365 E-Mail-Signaturen aller unserer Fitnessstudios in Norwegen, Schweden und Finnland zu verwalten, die insgesamt über 10.000 Mitarbeiter beschäftigen. Es ist ein großartiges Tool: Wir erhalten eine einheitliche Markendarstellung und verwalten die Logos und Kontaktdaten für jeden Mitarbeiter und Mitarbeitertyp sowie für jede unserer Marken zentral.- Peter Sandström, Nordic CRM Manager bei SATS ELIXIA

Das sagen unsere Office 365 Kunden

Convenient and easy to use

„The functionality is great and the tool is very easy to use. I’ve used it across two different companies – one time as a purchaser/administrator and one time as a user. From the user perspective, it is absolutely seamless – there is no need to do anything, the signature information just automatically populates for you. Very easy to manage as an admin as well.“

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Arpine B.
Conversion-obsessed, automation-savvy, data driven growth hacker

Fantastic email signature solution

„Extremely easy to use and deploy. Simple management for multiple signatures, allowing different templates for different users in different countries/departments. Works will with Outlook Web App (Office365) for users that do not have Outlook client installed. Good product support when required.“

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Ellis L.

Works Seamlessly and is very easy to administer

„I have been a user of Xink for 3+ years now. I absolutely love that I can manage the signatures from one portal. I love being able to send a link to the employee where they follow simple instructions to get it setup and going on their own. Absolutely the best signature management I’ve used and we tried out 3 or 4 before we picked Xink. We use Office 365 and Outlook as well as Outlook online…“

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Mark M.
Operations Manager at Lehr

The perfect solution for Office 365 email signatures

„I would recommend Xink be on the short list of contenders when selecting a cloud based email signature SaaS solution.“

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Administrator