Billeder i email signaturer er farlige! Eller er de?

Hvis man – sikkert som du – konstant har fokus på virksomhedens kommunikation, så ved du også, hvor vigtigt det er, at alle i virksomheden har virksomhedens logo i deres email signatur. For med et logo i mailkorrespondancerne hjælper du med at øge opmærksomhed omkring dit brand og styrke brandets synlighed. For dig er det en selvfølge, men det er ikke nødvendigvis en selvfølge for dine kolleger eller medarbejdere. Du kan selvfølgelig prøve at implementere en email signatur politik på tværs af organisationen, men held og lykke med at få dén til at hænge ved!

I virkeligheden bør du bare implementere Xinks email signatur løsning på tværs af hele virksomhedens brugerdatabase. Det vil give hurtig og nem mulighed for at tilføje billeder i email signaturen. Der vil sandsynligvis være personer i virksomheden, som fortæller dig, hvor farligt det er, og at du for alt i verden bør undgå at tilføje email signatur billeder. Det kommer ganske enkelt fra en stadigt eksisterende opfattelse af, at du slet ikke bør overveje at have grafik i din email signatur.

Nu fortæller vi dig sandheden om dette en gang for alle: det er forkert. For du både kan og bør inkludere billeder i dine email signaturer.

Lad os tage et kig på nogle af de mest udbredte myter, når det kommer til email signatur billeder – og aflive hver og en af dem én gang for alle! Dette blogindlæg er en del af en serie om emnet, hvor vi over nogle få uger vil aflive myter om email signaturer!

Myte #1: Når du tilføjer billeder i email signaturen, bliver email størrelsen øget

Dom: Ikke rigtigt

Eller det behøver ihvertfald ikke være sandt. Lad os skelne mellem en email signatur, som brugerne selv laver, og en email signatur genereret af Xink, som kan indeholde et logo.

Når du opretter din email signatur i Outlook, så tilføjer du dine kontaktdetaljer sammen med anden relevant eller vigtig information. Måske tilføjer du endda et logo, sandsynligvis ved at kopiere det direkte ind i en signatur editor. Du skal have ros for at inkludere et logo, men hvis du tilføjer det på denne måde, så har du desværre begået en stor fejl.

En tom email signatur i Outlook optager virkelig meget plads. Meget mere plads end selve teksten i din email. Faktisk kan en tom email signatur skabelon oprettet i Outlook optage helt op til 50kb! Så hvis du tror, at din standard signatur ikke optager plads, så tro om igen. Tilføjer du selv et logo til den “tomme” email signatur, så er du på afveje.

Hvis du gerne vil begrænse den plads, som email signaturen optager, kan du integrere dine email signaturer med Xink – inklusiv billeder i din email signatur. En email signatur genereret af Xink optager typisk blot omkring 2kb! Det er ingenting. Og så kan du frit tilføje billeder i din email signatur, for eksempel dit logo, i et format der er designet specifikt til din email signatur i den korrekte størrelse, uden at tænke videre over det! I Xinks løsning optager et logo omkring 5kb til din email signatur.

Så lad os sige det på denne måde: en email signatur med logo genereret af Xink optager betydeligt mindre plads end en tom email signatur genereret af Microsoft Outlook!

Så denne myte er – i disse omstændigheder – ikke sand. Du kan spare masser af plads ved at bruge Xink til at generere en email signatur med det fulde grafiske udtryk – inklusiv dit logo!

Flere myter på vej

Vi er kun lige startet! For trist nok, så er myten om, at du ikke bør eller kan inkludere billeder i din email signatur, ret udbredt. Vi kæmper for at mane den opfattelse i jorden og i stedet komme med vigtige modargumenter i denne diskussion. Så forvent at vi afliver flere myter snart igen!